Note à l’intention des doctorant.e.s
Pour toute demande de soutien financier d’une mission, sous condition d’accord, l’Ecole doctorale et le Gemass sont partenaires à hauteur respective de 50%. Les demandes doivent impérativement être formulées suffisamment en amont pour pouvoir être traitées dans un délai raisonnable d’au moins 1 mois.
Merci de respecter la démarche suivante :
- Demander préalablement l’accord écrit du directeur/de la directrice de thèse
- Soumettre la demande à la direction du Gemass (secrétariat en copie), accompagnée des documents suivants : accord écrit du Directeur/de la Directrice de thèse, lettre d’invitation – programme de l’événement, liste détaillée des coûts estimés de la mission (frais d’inscription, titre de transport, hébergement, repas, transport en commun sur le lieu de l’événement et tout autre dépense prévisionnelle)
- Après accord de la direction du Gemass, soumettre la même demande à l’Ecole doctorale (ED), par l’intermédiaire de Marlène MICHALON NEPERT <marlene.michalon-nepert@sorbonne-universite.fr> en indiquant l’acceptation du soutien du Gemass (Directeur et secrétariat du Gemass en copie)
- Après accord du Gemass et de l’ED
- Se rapprocher du secrétariat du Gemass en présentant l’accord de l’ED
- Réserver sur la plateforme AMPLITUDES (prestataire du marché voyages de SU) votre titre de transport et votre hébergement
- Saisir dans l’ENT (application MERCURE) votre Ordre de mission (OM)
- Soumettre l’OM à la signature à la direction du Gemass
Nota Bene : Pour la validation du devis transport et hébergement par le secrétariat du laboratoire Gemass, les informations suivantes sont nécessaires : N° de Matricule agent, Date de naissance, N° d’Ordre de mission, N° de Bon de commande, N° de téléphone, adresse e-mail.
Pour toute autre demande de financement, merci d’envoyer un email à la direction du Gemass (secrétariat en copie)
